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武汉英山商会第一次工作会议公告
来源:本站原创 作者:admin 点击数:[] 更新时间: 2016/1/6 14:47:48 字体:【

武汉英山商会第一次工作会议公告

 

时间:20151231日下午1600-1830

地点:阳光大厦

主持人:秘书长金刚  特邀代表:叶乔先生

参会人员:副秘书长王梅,副秘书长张宜勇,副秘书长石晓,副秘书长沈胜,副秘书长丁健(因事请假),秘书处成员徐漾、冯潇

 

这次工作会议由秘书处组织召开,会议议题是对筹备工作进行总结,并安排和分工筹备后的一系列工作。

27日武汉英山商会正式成立,商会的筹备工作告一段落,商会秘书长金刚和特邀代表叶乔先生对前期筹备工作予以了肯定,商会成立的过程基本顺利,全体秘书处的工作人员都付出了极大的热情和汗水。同时前期工作也存在一定的问题:第一是接待工作不够完善,对少部分与会会员和嘉宾接待不够周到,由于筹备时间不足,与会人员数量较多,且多从外地赶来造成时间的不确定,使接待工作难度加大;第二是会费收取工作准备不足,在筹备工作安排过程中,没有足够重视会费收取工作,导致提前没有做好准备。这些都是商会在日后工作当中需要注意的问题,整个秘书处都要引以为戒,力求把以后的工作办得更好。

在对前期工作充分总结之后,秘书处对后期的工作安排分为了三个部分:

一、人员分工与机构安排。

由于目前秘书处人手不足,秘书处决定由副秘书长兼任各部门部长,再配备一名专门的人员。具体的人员分工如下:张宜勇负责会员部;王梅负责财务及后勤保障部;沈胜负责合作计划发展部;石晓负责公关外联部和宣传部;徐漾负责出纳工作,冯潇负责宣传工作,同时配合各部门工作。

同时对各部门工作进行安排:

会员部工作是发展新会员,联络老会员,并做好相关服务工作。通过阶梯式服务来体现会员的权利与义务,逐步向上培养会员。明确服务目标,由全体会员到全体英山籍在外从商人员,再到英山县政府,始终贯彻的是商会的服务精神。

财务及后勤保障部工作是把关收支,后勤保障。要建立一个稳定长久的财务体系,定期公布商会的收支情况,从机制上保障商会的顺利运转。目前商会收入来源主要为会费,要扩大收入来源途径,吸引投资和赞助。成立经济发展顾问团,对商会项目和会员项目进行评估。与政府人才市场合作,通过义工与就业的方式吸收英山籍贫困大学生,既可以缓解商会秘书处人员不足的问题,也可以给予贫困大学生经济补助和实习锻炼的机会。同时会上还有几点具体的建议:去优秀的会员单位学习经验;寻找战略合作伙伴;全国性的资源整合;财务由秘书长签字审核开支;建立财务报表并如实公报。

合作计划发展部工作是收集项目、共谋发展。一个商会是否能够对会员有足够的吸引力,关键是在于其是否拥有良好的投资项目。商会发展的目标之一,就是通过良好的项目运转,使自身的收入来源不再完全依赖会费,并使资金形成良性循环。

公关外联部工作简单来说就是“办活动”,通过商务活动内强机构,外联发展。公关外联部的工作有待商会注册到位,有正式收据后进行。

宣传部工作是通过微信群、微信公众号,及商会网站对商会进行宣传和报道,具体的宣传内容要细致全面,必须经过秘书长审批把关。

二、商会的发展方向。

秘书处总结了目前的三大问题:第一是内部管理;第二是发展;第三是工作任务的细化明确。当前的首要工作是完善商会的管理,健全商会的构架,让商会能够正式、正规的运转。秘书处着重讨论了商会的发展问题,商会发展的核心,必须立足在“服务”的理念上,一方面做好自身的宣传工作,建立平台,争取早日注册商会自己的商标,通过微商城等途径对商会进行统一的推广;另一方面要将服务会员放在核心,辐射到全体在外投资的英山籍企业家,最后在通过服务政府、招商引资的方式回报家乡。在公益活动上,要承担起商会的社会责任,保证一年有一到两件有影响力的公益慈善活动,扩大商会的影响。

三、年底之前具体的工作安排。

距离春节还有一个月的时间,年底时间紧迫,有几件具体的工作必须抓紧完成。

要在一月中旬内完成商会正式的注册工作,这就要求在一月第一周之内做好已有会员的联络工作,主要是信息的收集,要通过会员信息登记表的方式建立会员档案,在档案当中体现出会员的个人需求,以便商会提供更好的服务。在对会员的宣传和联络工作当中,要一对一的交流,在日常工作当中体现服务精神。尽快建立临时账户收取会费,正式账户在商会正式注册成功后使用。以后商会的工作会议采取副会长单位轮班的方式进行,每次会议要形成详细的会议纪要。

这次工作会议内容深刻、全面,是商会成立后的第一次正式会议,指明了商会的发展方向,势必会对商会今后的发展带来重要的影响。

 

商会临时账户:支付宝账号 徐漾13122109850

正式账户在民政局注册成功后公布。

二零一六年一月四日

 

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